Hoe brief je een copywriter op een goede manier?
Een goede briefing voorkomt misverstanden, bespaart tijd en zorgt voor betere teksten. In dit artikel lees je wat een copywriter nodig heeft en hoe je dat het beste aanlevert.
Je hebt een copywriter gevonden die bij je past. De stijl klopt, de prijs is duidelijk, en je wilt aan de slag. Maar dan komt de vraag: heb je een briefing?
Een goede briefing hoeft geen boekwerk te zijn, maar zonder duidelijke input blijft zelfs de beste tekstschrijver in het luchtledige schrijven. Hieronder lees je wat je het beste kunt aanleveren en waarom dat je alleen maar tijd én correctierondes bespaart.
Wat hoort er in een goede briefing?
Een goede briefing geeft antwoord op zes kernvragen:
-
Wat is het doel van de tekst?
Wil je informeren, overtuigen, werven, uitleggen? Wat moet de lezer doen of weten na het lezen? -
Wie is de doelgroep?
Wie gaat dit lezen? Wat weten ze al, wat niet? Wat zijn hun verwachtingen, zorgen of voorkennis? -
Wat is de kernboodschap?
Wat moet er absoluut in staan? Wat wil je dat blijft hangen? -
Welke toon wil je gebruiken?
Formeel of losjes? Zakelijk, warm, eigenwijs, ingetogen? Eventueel met voorbeelden van wat je aanspreekt. -
Wat is de context?
Waar komt de tekst terecht (website, brochure, e-mail)? En is er eerder iets over dit onderwerp geschreven? -
Zijn er praktische zaken?
Denk aan: lengte, deadline, bronnen, links, zoekwoorden, huisstijlrichtlijnen, CTA’s of SEO-structuur.
Wat ik meestal van klanten krijg
Je hoeft geen briefing in perfect format aan te leveren. Vaak is een combinatie van het volgende al genoeg:
- Een oud tekstvoorstel of notities
- Een e-mail waarin je het doel uitlegt
- Voorbeeldteksten die je aanspreken
- Zoekwoorden of termen die erin moeten
- Je eigen input of ruwe inhoud in bullet points
Ik stel altijd extra vragen waar nodig, maar hoe meer ik al weet, hoe sneller en gerichter ik kan werken.
Wat levert een goede briefing op?
- Een tekst die sneller goed zit
- Minder revisierondes
- Een efficiënter traject voor jou én mij
- In veel gevallen: een beter eindresultaat
Geen zorgen: ik help je er doorheen als je vastloopt. Liever kort en duidelijk dan uitgebreid en vaag.
Nog geen briefing? Geen probleem
Stuur me wat je al hebt, al is het een losse opsomming of een ruwe schets. Ik kijk ernaar, stel gerichte vragen en maak er iets leesbaars van.
Dit artikel is geschreven door Janneke Susanne Mol, copywriter, vertaler en transcribent bij Janneke Mol Language Solutions.
Met een achtergrond in journalistiek en Engelse taal en letterkunde help ik bedrijven om helder, menselijk en trefzeker te communiceren, in het Nederlands en het Engels.
Heb je vragen over taal, teksten of vertalingen? Stuur me gerust een bericht. Ik denk graag met je mee, zonder verplichtingen, wel met aandacht.